Adatvédelmi szabályzat – Rijk Zwaan

Ebben az adatvédelmi szabályzatban tájékoztatást talál arról, hogyan kezeljük a személyes adatokat. Bemutatjuk, milyen személyes adatokat dolgozunk fel, hogyan felelünk meg az adatvédelmi elveknek és hogyan biztosítjuk az érintettek jogait.

A Rijk Zwaan adatvédelmi nyilatkozata

Kik vagyunk?

Ez a cég a Rijk Zwaan Budapest Kft. (a továbbiakban "Rijk Zwaan" vagy "mi"). A jelen adatvédelmi nyilatkozat valamennyi feldolgozási tevékenységünkre vonatkozik, így az általunk más felekkel (ideértve a külföldi leányvállalatokat is) együtt végzett személyes adat-feldolgozásra is. Rijk Zwaan adatkezelő és felelős a Rijk Zwaan által vagy nevében végzett személyes adat kezeléséért.Ebben a nyilatkozatban részletezzük a személyes adatok feldolgozására vonatkozó adatvédelmi szabályzatunkat. Meghatározzuk az általunk kezelt személyes adatok körét, valamint az adatvédelmi irányelveknek való megfelelés és az érintettek jogai érvényesítésének módját.A nyilatkozat a szerződések alapján, az üzleti partnerektől, Rijk Zwaan látogatóitól, a honlapunk valamint online alkalmazásaink használóitól, a beszállítóktól, webshopunk látogatóitól és vásárlóitól, a pályázóktól és a Rijk Zwaan egyéb kapcsolataiból származó, általunk feldolgozott adatokra vonatkozik.

A Rijk Zwaan az alábbi célokra használja fel a személyes adatokat:

Adminsztráció. Az Ön adatait megrendelések kezelése és feldolgozása, szállítás és számlázás során kezeljük. A kötelezettségek és követelések kezelése során az alábbi személyes adatokat használjuk: név, telefonszám, email cím, üzleti cím, a partner személy beosztása.Üzleti partnerek elfogadási folyamata. Rijk Zwaan elfogadási eljárást alkalmaz új üzleti partnereivel kapcsolatban. Tájékoztatást kérhetünk partnereink és beszállítóink tényleges tulajdonosi hátteréről, a végső tulajdonosokról, a vállalkozásban meglévő részesedésükről (százalékban kifejezve). Bizonyos esetekben megvizsgáljuk partnereink, beszállítóink és más üzleti ügyfeleink hitelképességét és (politikai) kockázati és megfelelőségi elemzést készítünk róluk (például olyan országok esetében, melyekkel szemben politikai szankciók vannak érvényben). Ezeket az információkat külső ügynökségen keresztül vagy belátásunk szerint online adatbázisokból szerezzük be.Üzletszerzés. Rijk Zwaan megismertetésének érdekében a lehetséges ügyfelekkel, felhasználjuk kapcsolattartási adataikat (pl. név, telefonszám, email cím) termékismertetők, hírlevelek, termesztési információk vagy meghívók küldése céljából.Vizuális tartalmak. Rijk Zwaan fényképeket és videófelvételeket készít az eseményekről, valamint a beszállítóknál/termesztőknél tett látogatásairól, és ezeket a vizuális anyagokat belegyezésükkel használjuk fel honlapunkon, brossúráinkban és egyéb anyagainkban vagy más felületeken, például közösségi média megjelenésekben.Kommunikáció. Kapcsolattartási adatait (név, cím, email cím és/vagy telefonszám, munkakör) az Önnel való kapcsolatfelvételre használjuk, például termékre vagy szolgáltatásra vonatkozó kérdések céljából. Továbbá arra is, hogy a tájékoztassuk szolgáltatásainkról, reklámjainkról, ajánlatainkról és meghívjuk Önt (online) eseményeinkre. Ha érdeklődik termékeink és szolgáltatásaink iránt, arra használjuk fel személyes adatait, hogy tájékoztatást küldjünk a Rijk Zwaan cégek és közvetlen üzleti partnerei termékeiről és szolgáltatásairól. Az ilyen tájékoztatást igyekszünk az Ön igényeihez igazítani.Marketing/direkt marketing. Rijk Zwaan marketing tárgyú emaileket, információs és reklám kiadványokat küld az Ön részére, a megadott preferenciáinak megfelelően. Ehhez felhasználjuk a nevét, email címét és bizonyos esetekben a rendszereinkben tárolt profilját. Ön bármikor leiratkozhat hírlevelünkről. Hozzájárulásával Rijk Zwaan célzott módon, személyre szabott ajánlatokkal is megkeresheti Önt, melyek által az Ön és Rijk Zwaan közötti kapcsolattartási adatokat naprakészen tartjuk. E célból Rijk Zwaan vagy harmadik fél sütiket (cookies) használ. Ezek használatáról a honlapon megtalálható Sütik-ből tájékozódhat. Cégünk vagy harmadik fél a sütiket többek között az alábbi adatok gyűjtésére alkalmazza: IP cím vagy annak egy része; az Ön által látogatott weboldalak; milyen gyakorisággal és időtartamban látogatja weboldalunkat; böngészési viselkedése weboldalunkon és/vagy online üzletünkben; az Ön együttműködése Rijk Zwaan-nal – hírlevelek megnyitása, regisztráció és részvétel rendezvényeinken, közösségi média oldalaink látogatása. Adatait új termékek és szolgáltatások létrehozása kapcsán is felhasználjuk.Alkalmazások használata. Bizonyos alkalmazások használatához, beleértve a Rijk Zwaan App, Crops online és webshop alkalmazásainkat, regisztrálnia kell. A nevét, email címét, telefonszámát, felhasználói nevét és jelszavát a regisztrációhoz és az azonosításhoz felhasználjuk.Piackutatás. Kapcsolattartási adatait tanulmányokhoz, kérdőívekhez, tesztekhez vagy általános piackutatási célból is felhasználhatjuk.Online értékesítés. Az online felületünkön történő vásárláshoz felhasználói fiókot kell létrehoznia. Személyes (név, cím, email cím, telefonszám, felhasználói név, jelszó) és üzleti adatait vevői profilja létrehozásához és megrendelése feldolgozásához használjuk. Nyilvántartjuk és aktualizáljuk a korábbi rendeléseit is.Munkaerő felvételi eljárás. Személyes adatokat az álláspályázati eljárás során is kezelünk. Az ezzel kapcsolatos speciális Adatkezelési Szabályzatunkat honlapunkon találja: www.rijkzwaancareers.com.Technikai és statisztikai célok. Annak felméréséhez, hogy Rijk Zwaan honlapja és egyéb alkalmazásai optimális felhasználói élményt nyújtanak-e, felhasználunk személyes adatokat is.  A személyes adatait (pl. felhasználói fiók és IP cím részlet)  az Ön által használt webes alkalmazásaink technikai és funkcionális céljaira használjuk. Ezzel az információval kezelhetjük és javíthatjuk a webes alkalmazásaink minőségét.Felügyelet és biztonság. Munkavállalóink, ügyfeleink és látogatóink biztonságának szavatolása és a lopás megelőzése érdekében Rijk Zwaan irodái és telephelyei zárt láncú kamerarendszerekkel vannak felszerelve, a felvételeket pedig tároljuk.Jogszabályok. Személyes adatait a jogszabályok által előírt esetekben kezeljük, így például harmadik fél (szellemi tulajdon) jogainak feltételezett megsértése esetén is.

Rijk Zwaan általi személyesadat-feldolgozás jogalapjai:

Szerződés teljesítése. Személyes adatokat a szerződéskötés és a szerződések teljesítése céljából is kezelünk.Jogos érdek. Személyes adatokat jogos érdekből kezelünk, például a partnereinknek küldött marketing üzenetek küldése. Jogi kötelezettség. Személyes adatait a jogszabályok által előírt esetekben kezeljük.Hozzájárulás. Abban az esetben kezelünk személyes adatokat, ha az érintett hozzájárulását adta személyes adatai konkrét célból történő kezeléséhez. Ezt a hozzájárulás bármikor visszavonhatja.

A Rijk Zwaan megosztja az ön személyes adatait harmadik felekkel?

Igen, a Rijk Zwaan külső adatfeldolgozókat használ az adatkezelési tevékenységekre, így például tárhely szolgáltatásra, fordításra és egyéb szolgáltatásokra. Rijk Zwaan és leányvállalatai a világ különböző részein működnek és megosztják a személyes adatokat, ha azok a fenti tájékoztatás, termékek vagy szolgáltatások biztosítása céljából szükségesek. Ezt mindig nagy gondossággal tesszük, és meghozzuk az Ön személyes adatai védelmének biztosítása érdekében szükséges szervezeti, technikai és szerződéses intézkedéseket. Amennyiben jogszabály azt előírja, személyes adatait az illetékes hatóságok rendelkezésére bocsátjuk. Rijk Zwaan semmilyen esetben sem értékesít személyes adatokat külső fél részére.

Milyen hosszú ideig tároljuk személyes adatait?

A Rijk Zwaan a szükséges időnél hosszabb ideig nem tárolja az ön személyes adatait. Kizárólag a fent leírt azon célok elérése érdekében tartjuk meg személyes adatait, amelyek érdekében az adatait gyűjtöttük. Amennyiben szeretné megtudni egy adott személyes adat célját és megőrzési idejét, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a privacy@rijkzwaan.com oldalon keresztül.

Hogyan gondoskodik a Rijk Zwaan az ön személyes adatainak védelméről?

A Rijk Zwaan megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket tett a személyes adatok elvesztése és illetéktelen kezelése ellen. E célból a Rijk Zwaan különböző biztonsági technikákat alkalmaz, így például biztonságos szervereket, rendszeresen végrehajtott szoftverfrissítéseket, tűzfalakat, titkosítást, valamint a személyes adatok tárolását szolgáló létesítmények fizikai védelmét. Amennyiben kérdése van az adatbiztonsággal, a személyes adatok kezelésével kapcsolatban, vagy nem rendeltetésszerű adatfelhasználás gyanúja merül fel, kérjük lépjen velünk kapcsolatba a privacy@rijkzwaan.com címen.

Az érintettek jogai a személyes adatok kezelése vonatkozásában:

Az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) szerint az érintetteket több jog is megilleti:A tájékoztatáshoz való jog és a hozzáférési jog: Kérheti az önnel kapcsolatosan kezelt személyes adatok áttekintését;Helyesbítés: Amennyiben úgy látja, hogy Önről pontatlan információt őrzünk, azt kijavítjuk;Az elfeledtetéshez való jog: Kérheti az önre vonatkozó, általunk kezelt személyes adatainak törlését. Előfordulhat, hogy egyéb célokra (például adminisztrációs célokra és jogi kötelezettségeink teljesítésére) is szükségünk van személyes adatára, így annak kezelését folytatnunk kell;Korlátozás: Kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását, ha úgy gondolja, hogy személyes adatait jogtalanul vagy helytelenül kezeljük;Kifogás: Ha kifogásolja a személyes adatai kezelését, a lehető leghamarabb megszűntetjük az adatkezelési tevékenységet;Adathordozhatóság: Amennyiben személyes adatait egy harmadik félnek kívánja átadni, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot. Hozzájárulás visszavonása: A személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulása bármikor visszavonható.Élni kíván a fent felsorolt valamelyik jogával? Kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot ezen az e-mail címen: info@rijkzwaan.hu. Kérésnek átvételét és visszaigazolását követően, a lehető legrövidebb idő alatt válaszolunk a z érvényes szabályozásnak megfelelően.

Hol történik az Ön adatainak kezelése?

Rijk Zwaan nemzetközi cég, melynek központja DeLier-ben, Hollandiában található. Az Ön személyes adatainak tárolása és kezelése az Európai Unióban illetve abban az országban történik, amelyben üzleti tevékenységet folytat. Bizonyos esetekben az EU polgárainak személyes adatait az Európai Gazdasági Térség területén kívülre is szükséges továbbítani vagy ott kezelni őket, ez minden esetben az Európai jogi szabályozások nyújtotta védelem és biztosítékok mellett történik.

Egyéb honlapokra és közösségi média oldalakra mutató linkek

Harmadik felek honlapjára mutató linkeket megtalálja Rijk Zwaan különböző honlapjain. A jelen adatvédelmi nyilatkozat nem vonatkozik a harmadik felek honlapjaira. Rijk Zwaan nem vállal felelősséget e harmadik felek honlapjáért és ott történő személyesadat-kezelésért.
 

Kérdések

Ha a jelen adatvédelmi nyilatkozattal vagy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban további kérdése merülne fel, készséggel állunk rendelkezésére az info@rijkzwaan.hu e-mail címen.Ön jogosult továbbá panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz; az Európai Unióban felveheti a kapcsolatot a holland Autoriteit Persoonsgegevens hatósággal.Az adatvédelmi nyilatkozat megváltoztatásának jogát fenntartjuk. Az adatvédelmi nyilatkozat utolsó módosításának napja: 2021. március 4.